La réservation de table pour le gala est simplifiée cette année !

1. Désignez un référent pour la table.
2. Le référent se rend sur son espace personnel et clique sur "Créer une table"
3. Une fois la table trouvée et bloquée, le référent invite les membres à sa table (en indiquant la bonne adresse e-mail)
4. Les invités doivent répondre à l'invitation et créer un compte sur la billetterie également.
5. Tous les membres de la table doivent effectuer le réglèment de leur billet en 12h maximum, sans quoi la table expire et le placement est perdu.

Toutes ces opérations sont effectuées en toute transparence et aucun traitement de faveur n'est possible, premier arrivé, premier servi.

Nous accordons la plus grande importance à la sécurité des transactions et à la confidentialité des données de nos clients. Pour cette raison, nous ne conservons aucune information de paiement sensible sur nos serveurs.

Toutes les transactions financières sont gérées par Stripe, notre partenaire de paiement de confiance. Stripe est certifié PCI DSS de niveau 1, la norme de sécurité la plus élevée en matière de paiement par carte. Lorsque vous effectuez un paiement, vos informations sont transmises de manière sécurisée directement à Stripe, où elles sont chiffrées et stockées en toute sécurité.

En résumé, votre paiement est entièrement sécurisé et géré par des experts en sécurité financière, éliminant ainsi tout risque associé à la transaction.

Oui, c'est faisable ! Après avoir créé une table, vous accéderez à son tableau de bord.

1. Rendez-vous à la section "Réserver pour d'autres" et génèrez les billets que vous voulez.
2. Ces billets seront alors associés à votre compte et à la table que vous avez créée.

OPTION 1 : Paiement centralisé des billets

En tant que gestionnaire de ces billets, vous devrez les payer via votre interface de paiement pour les activer.

OPTION 2 : Paiement individuel par chaque invité

Un compte est automatiquement créé pour chaque billet. Vos invités peuvent récupérer l'accès à leur compte en allant sur "Mot de passe oublié" et en saisissant leur adresse e-mail. Ils recevront alors un mot de passe par e-mail et pourront se connecter pour régler leur propre billet.

Si vous souhaitez placer vos invités à une table différente de la vôtre, vous devrez créer un compte pour eux. La gestion centralisée des billets n'est possible que pour votre propre table.

Oui, c'est tout à fait faisable ! Le référent de la table a la responsabilité de gérer ces invitations. Voici comment procéder :

1. Connectez-vous à votre espace personnel et cliquez sur l'option "Gérer ma table".
2. Faites défiler la page jusqu'à trouver la section intitulée "Invitations".
3. Indiquez le mail de la personne que vous souhaitez inviter.
4. La personne invitée reçoit un mail, peu importe sa phase elle a désormais accès à la billetterie.

Aussi simple que ça !

Les tables sont attribuées sur le principe du "premier arrivé, premier servi". Voici la répartition :

• Au départ, 150 tables sont disponibles pour accueillir 12 personnes chacune. Ces tables sont principalement destinées aux étudiants en 5A et 4A.
• Ensuite, 89 tables peuvent accueillir 9 personnes chacune.

Une fois que toutes les tables de 12 personnes sont prises, les réservations suivantes seront automatiquement orientées vers les tables de 9 personnes. Cela permet de garantir que tous les invités auront une place lors du gala, tout en priorisant les besoins des étudiants en 5A et 4A.

Oui, si vous êtes en 5A ou en année de césure en 4A, vous avez la possibilité d'inviter des amis extérieurs à l'ESSCA au gala (dans la limite de 4).

Toutefois, il est important de noter que la personne qui invite est entièrement responsable de ses invités. Si l'un de vos invités extérieurs à l'ESSCA adopte un comportement inapproprié, vous assumerez les conséquences liées à leur comportement.

Les bus qui partent d'Angers en direction du Parc des expositions arrivent pour l'heure du cocktail. Néamoins, les bus qui partent de Paris arrivent seulement après le cocktail. Nous sommes entrain de voir pour faire partir quelques bus pour les 5A en avance afin de profiter du cocktail.

Malheureusement il n'est pas possible de venir seulement au cocktail. Le billet VIP inclus toutes les prestations pour la soirée dans son intégralité.